Event Organizasyon Şirketleri Nasıl Seçilir? 7 Soru

Bir organizasyonun nasıl geçeceği çoğu zaman ilk görüşmede belli olur. Fiyat tek başına ölçüt değildir; fark, sözleşmede yazmayan detaylarda ortaya çıkar.

1. Benzer ölçekte referans var mı?

Katalog görseli değil, saha fotoğrafı isteyin. Sizinkine yakın büyüklükte bir etkinliğin gerçek kareleri en hızlı doğrulamadır.

2. Teklif neleri kapsıyor?

Nakliye, kurulum, toplama ve personel dahil mi? Düşük görünen teklif bu kalemlerle ikiye katlanabilir.

3. Sahada kim olacak?

Etkinlik günü muhatabınızın adını ve telefonunu önceden alın.

4. Yedek plan konuşuldu mu?

Yağmur, elektrik kesintisi, gecikme. Cevabı hazır olan firma bunu daha önce yaşamıştır.

5. Dekor ne kadar sık yenileniyor?

Kiralık tekstil ve çiçek kaplarında yıpranma hızlıdır.

6. Ödeme takvimi

Kapora oranı ve kalan ödemenin tarihi baştan net olmalı.

7. Erteleme koşulları

Tarih değişikliğinde kaporanın ne olacağını sözleşmede görün.

Bu yedi başlık netleştiğinde karşınızdaki firmanın işi ne kadar ciddiye aldığını da anlarsınız.